Bonificación de cursos

Cómo bonificarse en cursos FUNDAE para empresas

El proceso para bonificar la formación a través de FUNDAE está regulado por la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017, que desarrollan el sistema de formación programada por las empresas.

Vamos a ver paso a paso como hacerlo de la forma correcta.

Paso 1. Comprobar el crédito disponible

Cada empresa tiene un crédito anual para formación, calculado en función de las cotizaciones por formación profesional del año anterior y del tamaño de la plantilla.

FUNDAE tiene una herramienta de consulta del crédito en su aplicación https://empresas.fundae.es.

Este crédito se encuentra entre el 100 % para microempresas (1 a 5 trabajadores) y porcentajes que van bajando para empresas de mayor tamaño.

Es importante saber este importe antes de planificar cualquier acción formativa.

Paso 2. Planificación de la formación

La empresa puede impartir la formación de forma interna (con recursos propios) o externa, contratando una entidad organizadora acreditada.

Esta última puede encargarse de gestionar todo el proceso ante FUNDAE, comunicar los cursos, elaborar la documentación y calcular las bonificaciones.

En cualquier caso, la empresa sigue siendo responsable última de la veracidad de los datos y del cumplimiento de la normativa.

Paso 3. Comunicación e inscripción en la aplicación de FUNDAE

Antes de empezar el curso, la acción formativa debe comunicarse a FUNDAE a través de la aplicación telemática.

Debe notificarse con al menos 2 días naturales de antelación y se piden datos como:

• Denominación
• Modalidad
• Fechas
• Número de participantes
• Contenido
• Duración

Si se produce alguna modificación (fechas, lugar o participantes), también debe actualizarse.

Paso 4. Realización y seguimiento de la formación

Durante el curso, es obligatorio llevar un control de asistencia en presencial, o registrar la participación del trabajador en la plataforma en teleformación.

Se deben guardar los programas del curso, hojas de firmas, evaluaciones, justificantes de entrega de materiales, currículum de los formadores y evidencias de aprendizaje.

FUNDAE y el SEPE pueden pedir esta documentación para comprobar la correcta aplicación de los fondos.

Paso 5. Aplicación de la bonificación y conservación de la documentación

Una vez acabada la acción formativa, se comunica su finalización y costes en la aplicación de FUNDAE.

La empresa podrá aplicar la bonificación en los seguros sociales a través del modelo de liquidación (TC o Sistema RED), en el mes en que haya finalizado la formación o en los siguientes.

Es obligatorio guardar toda la documentación durante al menos 4 años, ya que puede ser solicitada en una inspección por el SEPE o la Seguridad Social.

¿Hay cursos bonificados para autónomos?

Los autónomos también pueden acceder a la formación que ofrece FUNDAE, aunque su forma de participación es diferente a la de las empresas con trabajadores asalariados.

La Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017 dictan que solo las empresas que coticen por formación profesional pueden bonificarse el coste de los cursos a través de las cotizaciones a la Seguridad Social.

Por tanto, un autónomo sin empleados no puede aplicar bonificaciones directamente, ya que sus cuotas no incluyen esta contingencia.

Sin embargo, los autónomos con trabajadores a su cargo sí pueden beneficiarse del sistema de formación bonificada por las empresas FUNDAE.

En este caso, debe hacer como cualquier otra empresa: tienen un código de cuenta de cotización (CCC), generan un crédito anual para formación y pueden organizar cursos bonificados para sus trabajadores.

La gestión se hace de la misma forma a través del portal de FUNDAE (www.fundae.es) o a través de una entidad organizadora acreditada.

Por otro lado, los autónomos sin empleados tienen acceso a otras formas de formación gratuita financiada con fondos públicos.

Entre ellas tenemos eFundae, que está formada por el programa Digitalízate Plus, desarrollado junto al SEPE y empresas tecnológicas, donde se ofrecen cursos gratuitos online en competencias digitales, marketing, ciberseguridad, gestión empresarial o idiomas.

Estos cursos no generan bonificaciones, pero sí permiten mejorar la empleabilidad y la competitividad del profesional autónomo.

Por lo tanto, los autónomos pueden utilizar la formación FUNDAR a través de 2 vías:

• Mediante la bonificación de la formación de sus empleados si los tienen contratados.
• A través de la oferta formativa gratuita de FUNDAE y el SEPE, centrada en la actualización permanente y la digitalización del tejido empresarial.

Consejos para bonificar adecuadamente formación FUNDAE

Hacer bien la gestión de la formación bonificada es necesario para asegurar el buen uso del crédito de FUNDAE y evitar incidencias o devoluciones.

Tanto las empresas como los gestores deben seguir un camino planificado, documentado y transparente.

Una de las recomendaciones más importantes es hacer una auditoría interna anual del crédito formativo, comprobando el importe disponible, el crédito gastado y la documentación de cada acción.

FUNDAE tiene herramientas online para consultar el crédito y los resultados de ejercicios anteriores.

Mantener este control ayuda a optimizar los recursos y detectar posibles errores a tiempo.

También es recomendable delegar la gestión en una entidad organizadora acreditada y de confianza, especialmente si la empresa no tiene personal especializado.

Estas entidades se encargan de las comunicaciones con FUNDAE, la gestión documental y el cálculo correcto de las bonificaciones, siempre bajo la supervisión y responsabilidad final de la empresa.

Utilizar checklists y plantillas normalizadas (hojas de asistencia, evaluaciones, informes de satisfacción, programas formativos y justificantes de costes) facilita la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Igualmente, una calendarización anual de la formación y una buena comunicación interna con los trabajadores permiten planificar mejor los cursos.

Para evitar devoluciones o no conformidades, es necesario mantener una comunicación fluida con el proveedor o centro formador, revisar los contenidos antes de empezar el curso y verificar que se cumplen los requisitos exigidos por FUNDAE en cuanto a duración mínima, modalidad, control de asistencia y acreditación del formador.

Debemos saber que aquellas empresas que quieran optimizar la gestión de su crédito FUNDAE, tienen a su disposición otras empresas que se encargan de la auditoría, planificación y gestión completa del proceso, garantizando la máxima seguridad y aprovechamiento de los fondos de formación disponibles.